FunktionenFunktionen

Funktionen

Sind Befehle, die für Bedienung und Einstellung des Programms dienen. Durch Funktionen werden die Bewegungsdaten erstellen, editieren, löschen usw.

Administration - Grundeinstellung

  • Firmendaten – Adresse, Verbindungen, Ust.Nr.(Steuerzahler ja/nein), Einheiten, Steuerkontos, E-A Kontos, Währung+Format, AGB, E-Mails Grundeinstellung
  • Kunden – Typ, Kundenkreis, Steuergebiete, Zahlungsbedingungen, Newsletter
  • Standorte – Geschäfte, Lager
  • Vertriebspartner – Partnertypen, Partner Rechte ( Zugriff an Funktionen, Programm-Tafel Begrenzung, Provisions-Bedingungen)
  • Produkte – Preislisten, Steuergruppen, Kalkulationen
  • Lagerposten - Steuergruppen
  • Warenlieferanten – Steuer – und Gebiet - Typ,
  • Druckvorlagen – Einstellung der Vorlagen für alle generierte Zusamenfassungen und Statistik - Kundenliste, Produktliste,Aufträge.......
  • Druckvorlagen – Einstellung der Vorlagen für alle generierten Dokumente Angebot, Auftrag, Lieferschein, Streckenlieferung, Rechnung, Mahnung, Zwischenlager-Lieferung, Kassabeleg, Bestellung, Anlieferung, Fertigstellung, Provision,
  • Bilder – Bilder, Logos,
  • Archivdokumente – Briefe .doc, odt, Tafel .xlsx. ods .

Kunden

Funktionen neu :

  • Kunde neu einzeln durch Eingabefenster einlegen
  • neue durch Excel-Tafel massenweise einlegen

aktueller Datensatz ( bestehende Kunde ) :

  • editieren einzeln
  • löschen einzeln
  • E-mail senden
  • Adresse drucken
  • Adresse auf Karte zeigen

markierte Datensätze ( Massenfunktionen)

  • Verzeichnis drucken
  • editieren
  • Adressen drucken
  • E-mail senden

Kunden - untergeordnete Funktionen :

Person (neu, edit, löschen,)

Kontakt ( neu, edit, löschen)

  • Ansprechpartner – Person auswählen
  • Typ, Termin, Betreff, nächste Kontakt eingeben
  • nächste Kontakt im Willkommenfenster wird durch System beachtet

Angebot ( neu, edit, löschen, storno )

  • drucken/Email an Kunden schicken
  • Angebot in Auftrag umwandeln

Auftrag (neu, edit, löschen, storno)

  • liefern – direkt oder durch Streckenlieferung
  • A-Adresse drucken
  • Auftragbestätigung senden
  • fakturieren
  • Vorauszahlung registrieren, E-A Buchhaltungeintrag

Lieferung, Streckenlieferung (neu, edit, löschen, storno)

  • Lieferschein mit Email senden
  • Paketdienste anknüpfen
  • Warenrücknahme

Rechnung (neu, edit, löschen, storno)

  • Re-Adresse drucken
  • Rechnung mit Email senden
  • Zahlung registrieren
  • Kontobewegung, E-A Buchhaltungeintrag
  • Fällige Rechnungen werden im Willkommenfenster durch System beachtet

Mahnung (neu, edit, löschen,)

  • Ma-Adresse drucken
  • Mahnung mit Email senden
  • Zahlung registrieren
  • Kontobewegung, E-A Buchhaltungeintrag
  • Fällige Mahnungen werden im Willkommenfenster durch System beachtet

Archiv-Eintrag (Datei, Scan, .doc, .xls....)

Warenlieferanten

Funktionen neu :

  • Warenlieferant neu einzeln durch Eingabefenster einlegen
  • neue durch Excel-Tafel massenweise einlegen

aktueller Datensatz ( bestehender Lieferant ) :

  • editieren einzeln
  • löschen einzeln
  • E-mail senden
  • Adresse drucken
  • Adresse auf Karte zeigen

markierte Datensätze ( Massenfunktionen)

  • Verzeichnis drucken
  • editieren
  • Adressen drucken
  • E-mail senden

Warenlieferanten - untergeordnete Funktionen :

Person (neu, edit, löschen)

Kontakt ( neu, edit, löschen)

  • Ansprechpartner – Person auswählen
  • Typ, Termin, Betreff, nächste Kontakt eingeben
  • nächster Kontakt im Willkommenfenster wird durch System beachtet

Lagerposten (neu, edit, löschen)

Bestellung (neu, edit, löschen, storno)

  • Bestellung mit E-mail senden
  • Warenrückgabe

Anlieferung (neu, edit, löschen, storno)

Eingehende Rechnung (neu, edit, löschen, storno)

  • Zahlung registrieren
  • Kontobewegung, E-A Buchhaltungeintrag

Fertigstellungen (neu, edit, löschen)

  • Lagerbewegung mit Zusatzdienst zwischen Lager

Virtuelle Produkte ( neu, edit, löschen)

  • Produkte als virtuelle Verbindung der Lagerposten von verschiedenen Quelen
  • Kalkulation individuel gestallten

Archiv-Eintrag (Datei, Scan, .doc, .xls....)

Vertriebspartner

Funktionen neu :

  • neu einzeln durch Eingabefenster einlegen ( nur in Admin möglich)

aktueller Datensatz ( bestehender Partner ):

  • editieren einzeln
  • E-mail senden
  • Adresse drucken
  • Adresse auf Karte zeigen

markierte Datensätze ( Massenfunktionen)

  • Verzeichnis drucken

Vertriebspartner - untergeordnete Funktionen :

Provision ( neu, edit, löschen, storno )

  • Provision mit E-mail senden
  • Provision auszahlen
    • Kontobewegung, E-A Buchhaltungeintrag
  • Gebiete auf der Karte zeigen
  • Kunden dieses Partners anzeigen
  • Kontakt
  • Person
  • Archiv-Eintrag (Datei, Scan, .doc, .xls....)

Standorte (Firma, Geschäfte, Lager)

Funktionen neu :

  • neu einzeln durch Eingabefenster einlegen ( nur im Server-Einstellung möglich)

Geschäftsladen - untergeordnete Funktionen :

  • POS Kassagerät direkt Steuerung
  • Belegausdruck automatisch
  • Info – Panel
  • Tagesabschluss
    • Kontobewegung, E-A Buchhaltungeintrag

Lager - untergeordnete Funktionen :

  • Lieferungen zwischen Lager

E-Shops - Verwaltung

Funktionen neu :
  • neu einzeln durch Eingabefenster einlegen, editieren ...
    Bemerkung : E-Shop an sich ist im Programm nicht. Die Anknüpfung bzw. Gestalltung ist optional erhältlich.

Banken

Funktionen neu :

  • neu einzeln durch Eingabefenster einlegen

aktueller Datensatz :

  • editieren einzeln

Banken - untergeordnete Funktionen :

  • Konto neu (edit, löschen),
  • Kontobewegung, E-A Buchhaltungeintrag
  • Kontostand samt Grafik
  • Kontakt neu (edit, löschen)
  • Person neu (edit, löschen)
  • Archiv-Eintrag (Datei, Scan, .doc, .xls....)

Regieposten-Verträge

Funktionen neu :

  • neu einzeln durch Eingabefenster einlegen

aktueller Datensatz :

  • editieren einzeln
  • löschen einzeln

markierte Datensätze ( Massenfunktionen)

  • Verzeichnis drucken
  • editieren

Regieposten - untergeordnete Funktionen :

  • Kontobewegung neu (edit, löschen)
  • Kontakt neu (edit, löschen)
  • Person neu (edit, löschen)
  • Archiv-Eintrag (Datei, Scan, .doc, .xls....)

Vermögungsposten

Funktionen neu :

  • neu einzeln durch Eingabefenster einlegen

aktueller Datensatz :

  • editieren einzeln
  • löschen einzeln

markierte Datensätze ( Massenfunktionen)

  • Verzeichnis drucken
  • editieren

Vermögungsposten - untergeordnete Funktionen :

  • Kontobewegung neu (edit, löschen)
  • Abschreibung neu (edit, löschen)
  • Archiv-Eintrag (Datei, Scan, .doc, .xls....)
  • Afa Verzeichnis erstellen

E/A Rechnung :

  • E/A Kontos vordefinieren
  • Steuerkontos vordefinieren
  • Buchungen bei allen Kontobewegungen durch das Programm automatisch erstellen
  • Buchungen protokoliert editieren / löschen
  • Banken,Kontos, Kassen, Tagesabschlüße,offene V-F Kontos führen
  • E/A Rechnung - Erfolg für ausgesuchten Zeitraum sofort abrufbar
  • Durchlaufende Posten
  • Ust - Saldo laufend zur Verfügung für definierten Zaitraum
  • Ust - Meldung + ZF-Meldung auf Knopfdruck
  • Monatlicher Abschluß samt Datenschließung
  • Vermögenstatus laufend zur Verfügung
  • Offene Posten – beachten, hinweisen..